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Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

KITech Software UG (haftungsbeschränkt), Wedekindstraße 14, 30161 Hannover, vertreten durch den Geschäftsführer Leon Battel. Telefon +49 511 89796549, E-Mail info@chatgeo.de.

2. Was ChatGeo ist und welche Rolle wir haben

ChatGeo ist ein SEO-Assistent: Organisationen legen Projekte (Websites) an, lassen SEO-Analysen erstellen und besprechen die Ergebnisse mit einem KI-Assistenten. Für die Daten der Beschäftigten einer Organisation ist diese Organisation Verantwortliche; wir verarbeiten sie in ihrem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Für die Daten beim Besuch dieser Website und der Kontoeinrichtung sind wir selbst Verantwortliche.

3. Welche Daten verarbeitet werden

  • Konto: Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Profilbild, Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Die Anmeldung läuft über eine eigene Instanz des Anmeldedienstes Logto; Passwörter liegen dort, nie in der Anwendung.
  • Organisation: Name, Anschrift, Rechnungsadresse, Umsatzsteuer-ID – soweit angegeben.
  • Projekte und Analysen: die von Ihnen eingegebenen Domains und Keywords sowie die dazu abgerufenen SEO-Kennzahlen (Suchvolumen, SERPs, Backlinks, Trends).
  • Chat: Ihre Fragen und die Antworten des KI-Assistenten, mit den jeweils genutzten Analysen.
  • Verbrauch: Anzahl der Analysen und Chat-Nachrichten je Organisation, für Kontingente und Abrechnung.
  • Nachweisverlauf: wer wann welche Änderung vorgenommen hat, mit IP-Adresse und Browserkennung des Handelnden.
  • Technisch: Server-Protokolle mit IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufener Seite, kurzzeitig zur Fehlersuche und Angriffsabwehr.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Bereitstellung des Dienstes und Vertragserfüllung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Sicherheit, Fehlersuche, Ratenbegrenzung, Missbrauchsabwehr – berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Benachrichtigungen (Einladungen, Kontoereignisse) – Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Cookies

Ausschließlich technisch notwendige Cookies: die Sitzung des Anmeldedienstes, die Auswahl der aktiven Organisation und – nur für Betreiber – die Sitzung des Betreiber-Portals. Keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies.

6. Auftragsverarbeiter und Empfänger

  • Hosting der Anwendung und des Anmeldedienstes: Server in Deutschland.
  • Datenbank: Supabase Inc., Region Frankfurt (AWS eu-central-1) – Daten verlassen die EU nicht.
  • SEO-Daten: DataForSEO. Zur Beantwortung Ihrer Analyse-Anfragen werden die eingegebenen Keywords bzw. Domains an diesen Dienst übermittelt.
  • KI-Assistent: Anthropic (Claude). Ihre Chat-Eingaben und die zugehörigen Analyse-Ergebnisse werden zur Beantwortung an diesen Dienst übermittelt. Anthropic nutzt API-Eingaben nicht zum Training.
  • E-Mail-Versand: Resend Inc., Versand über Server in der EU.
  • DNS und Netzwerk: Cloudflare Inc.

Mit den Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung; bei Anbietern außerhalb der EU ist die Übermittlung durch Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

7. Speicherdauer

Kontodaten bleiben, solange das Konto besteht; Projekte, Analysen und Nachweise, solange die Organisation sie benötigt. Bei einer Löschung werden die Daten nach 30 Tagen anonymisiert: der Personenbezug wird entfernt, die Struktur der Nachweise bleibt erhalten. Server-Protokolle werden nach kurzer Zeit gelöscht.

8. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Angemeldete Personen können unter Konto eine vollständige Auskunft herunterladen; die Inhaberin oder der Inhaber kann dort die Löschung beantragen. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde – zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

9. Keine automatisierten Entscheidungen

ChatGeo trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung. Der KI-Assistent liefert Empfehlungen zur Orientierung; die Entscheidungen treffen Sie.